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Portal Institucional

Objetivos do projeto:
 

Disponibilizar para nossos clientes uma plataforma digital moderna, leve e intuitiva e que facilite o acesso às informações. A ferramenta escolhida pela organização foi o Liferay.

Processo de trabalho

IDENTIFICANDO
PROTOTIPAÇÃO
VALIDAÇÃO
DESIGN VISUAL
DESENVOLVIMENTO
LANÇAMENTO
Lean inception

Lean inception

Visão geral das atividades do workshop

Lean inception

Lean inception

Lean inception

Lean inception

Lean inception

Lean inception

Jornadas de usuários

Jornadas de usuários

Trabalho de mapeamento das jornadas de usuários e identificação de funcionalidades que suportarão suas tarefas.

Sitemap

Sitemap

Documentação do sitemap e do conteúdo das páginas

Design UI

Design UI

Proposta de layout da home para o novo portal da empresa

Design UI

Design UI

Proposta de layout da home mobile para o novo portal da empresa

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Identificando
 

Durante a fase inicial do projeto, me aprofundei no entendimento do briefing e dos requisitos de negócios em conjunto com a áreas de negócio e stakeholders. 

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Workshop Lean inception

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Para definição de um escopo pdo MVP  em conjunto com a equipe do projeto, fui facilitador em um workshop de lean inception.

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O workshop foi feito remotamente utilizando a ferramenta do mural e foi fundamental para o entrosamento da equipe e clarificar os pontos relacionados aos problemas, objetivos e expectativas de nossos usuários.

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Métricas de validação de hipóteses

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Através do Canvas de UX, defini em conjunto com a equipe as métricas e resultados esperados para o primeiro MVP. As métricas estavam baseadas em satisfação de uso de 2 grupos de usuários: uma persona que representava o papel do publicador e gerenciador de conteúdo, e a outra que representava a visão de nossos principais clientes.

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Métricas:

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- Teste de usabilidade em desktop com 10 usuários interagindo em 5 diferentes cenários

- Teste de usabilidade em smartphone com 10 usuários 5 cenários (questionário)

- Pesquisa de satisfação com os usuários internos publicadores de conteúdo

- Pesquisa de satisfação com os clientes

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Objetivos esperados:

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-  Navegação mais intuitiva no desktop (80% de cenários completos com sucesso) 

- Conteúdo do portal em smartphone (80% de cenários completos com sucesso) 

- Satisfação do cliente interno na publicação de conteúdo - Tirar nota ≥ 4 em pesquisa de satisfação

- Satisfação do cliente externo na realização de tarefas no portal  - Tirar nota ≥ 4 em pesquisa de satisfação 
 

Prototipação

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Sitemap

Com o escopo do MVP definido, comecei a realizar o trabalho de arquitetura de informação, mapeando os fluxos de telas do portal e estabelecendo o sitemap (cadastrado na ferramenta flowmapp).

 

Card sorting 

Realizei atividades de card sorting (fechado) com as áreas para categorização das informações de conteúdo. 

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Conhecendo os recursos da ferramenta Liferay para publicação de conteúdo

Marquei reuniões com o arquiteto e desenvolvedor especialista em liferay para conhecer os recursos e limites da ferramenta para o gerenciamento de conteúdo do portal.

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Identificando Workflows de conteúdo

Conduzi reuniões com os stakeholders de conteúdo para entender e mapear os processos de publicação, aprovação e edição de conteúdos. Criei um diagrama para consolidar as informações adquiridas de como funcionaria os relacionamentos e tarefas de todos os papéis envolvidos no processo de gerenciamento de conteúdo.

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User story mapping

Para trabalhar dentro do modelo ágil de desenvolvimento, coloquei como proposta, mapear as jornadas dos usuários, suas atividades e tarefas dentro do artefato de user story mapping. 

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Wireframes

Criei wireframes para estruturar e organizar as informações de navegação, de conteúdo e fluxos entre as telas. 

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Protótipos Navegáveis

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Com toda estrutura mapeada do primeiro MVP, utilizei o Figma para criação de protótipos interativos que foram utilizados para validação dos usuários internos responsáveis pelo gerenciamento do portal.

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Primeiros testes de usabilidade

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Com o desenvolvimento dos primeiros protótipos navegáveis e com cenários previamente mapeados, marquei entrevistas com 5 usuários para aplicação de testes de usabilidades para identificar problemas que possam surgir durante a realização de suas tarefas de gerenciar conteúdo (uma das principaiss jornadas do MPV).

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O objetivo do teste foi identificar se os fluxos e funcionalidades propostos estariam aderentes às expactativas dos usuários, que sofriam bastante com a parte de publicação de informação.

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Durante as entrevistas, eles puderam navegar nos protótipos e a contribuir com seus feedbacks.

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Visual Design

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Nesse projeto, tive também o papel de cuidar de todo UI do portal, meu processo basicamente foi:

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- Colher inspirações baseadas na expectativa do cliente em transmitir um tom mais humano e moderno para o portal.

- Desenvolver o Look & Feel (baseado em brandbook e guidelines da empresa)

- Criar paleta de cores (colorschemedesigner), definir fontes e padrão de ícones

- Utilizar um grid system para o desenho de interfaces responsivas (Boostrap no caso)

- Definir comportamentos e animações em componentes das interfaces

- Criar templates

- Documentar especificação para desenvolvedores

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Desenvolvimento

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No momento o projeto encontra-se na etapa de desenvolvimento, estamos trabalhando com Scrum e atuo dentro de sprints com papel de gerar o material para o backlog e também dando suporte ao P.O e time de DEV. Como ferramentas estamos utilzando o Jira.

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To be continued...

© 2023 por Renato Tegão

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